Catégories
Actualités Start-Up

Comment créer une adresse e-mail professionnelle pour votre marque

Une adresse e-mail professionnelle est la fonctionnalité la plus sous-estimée que vous puissiez utiliser pour faire paraître votre entreprise plus professionnelle et engagée. Les clients de votre marque seront très probablement disposés à ouvrir un courrier envoyé via (protégé par e-mail) que (protégé par e-mail).

Voici le point –

Avoir une adresse e-mail professionnelle vous aidera à donner la bonne impression et à accroître la légitimité de votre entreprise auprès de vos clients. Si vous n'en avez toujours pas, il est grand temps d'en obtenir un pour votre marque.

Tout d'abord – qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle exactement?

Qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle?

Une adresse e-mail professionnelle est un e-mail qui utilise le nom de domaine de votre site Web d'entreprise après le symbole @. Aussi simple que cela. Si vous avez un site Web sous le nom de domaine feedough.com, votre adresse e-mail professionnelle pourrait être (protégée par e-mail)

(Si vous n'avez pas de site Web, lisez ce guide pour savoir comment créer un site Web pour votre startup.)

La partie «contact» devant le symbole @ peut être tout ce que vous aimez – «info», «service client», «promotions» ou même «bonjour» par exemple.

Voyons donc comment choisir une adresse e-mail personnalisée appropriée pour votre entreprise!

Choisir une adresse e-mail professionnelle

Les bases du choix d'une adresse e-mail professionnelle personnalisée pour votre entreprise sont simples –

Rester simple

Assurez-vous que votre adresse e-mail professionnelle est simple et facile à saisir. C'est la chose la plus importante et la plus facile à faire et c'est ici que la plupart des erreurs et des adresses e-mail sont longues et longues.

Si c'est possible, le plus court sera le mieux.

Choisissez un domaine approprié

Si vous n'avez pas encore obtenu de nom de domaine, achetez-en un portant le même nom que votre entreprise. Cela fait que votre adresse e-mail professionnelle se termine par le même nom que le nom commercial et le site Web que vous avez pour elle.

Nous vous recommandons également d'obtenir un domaine .com si possible, car cela rend l'adresse professionnelle plus standard.

Avoir un but

Vous pouvez créer autant d'e-mails professionnels que vous le souhaitez avec un seul nom de domaine. Assurez-vous donc d'en profiter pleinement et de choisir vos e-mails professionnels qui résonnent avec son cas d'utilisation.

Voici un exemple –

Vous pouvez utiliser «(protégé par e-mail)» pour que les utilisateurs contactent votre entreprise et de la même manière, vous pouvez utiliser «(protégé par e-mail)» pour envoyer des e-mails promotionnels à vos clients et utilisateurs.

Évitez tout ce qui est personnel

Assurez-vous d'éviter d'utiliser des chiffres, des surnoms et des symboles complexes dans votre adresse e-mail professionnelle.

Bien que cela puisse aider si vous êtes la marque ou si vous travaillez seul. Dans ce cas, avoir une touche personnelle dans votre messagerie professionnelle peut vous aider à vous connecter beaucoup mieux avec vos clients et vos clients.

Voici quelques exemples d'adresses e-mail professionnelles –

Exemples d'adresses e-mail professionnelles

Vous pouvez utiliser votre nom pour une adresse e-mail professionnelle à utiliser au sein de votre organisation ou si vous souhaitez contacter personnellement les clients en tant qu'employé de l'entreprise.

Pour quelqu'un avec le nom de John Doe et le domaine supremegoods.com, voici quelques façons de structurer leurs adresses e-mail –

Vous pouvez également créer des e-mails pour des services ou des cas d'utilisation particuliers –

Avec les exemples à l'écart, voyons comment créer une adresse e-mail professionnelle.

Création d'une adresse e-mail professionnelle

Pour créer une adresse e-mail professionnelle, vous avez besoin d'un nom de domaine – le domaine est la partie qui vient après @ dans votre adresse e-mail professionnelle, comme illustré dans les exemples.

Si vous ne possédez pas de domaine, vous pouvez commencer par acheter un nom de domaine auprès d'un nombre incalculable de fournisseurs de noms de domaine (aka Domain Name Registrars) disponibles en ligne. Assurez-vous que le fournisseur de domaine a la possibilité de créer une adresse e-mail personnalisée car cela permet de garder les choses sous un même toit.

Si vous avez déjà un site Web, vous possédez déjà un nom de domaine – c'est l'URL du site Web. Vous pouvez utiliser ce domaine pour créer votre adresse e-mail professionnelle personnalisée.

Prérequis

Étant donné que la possession d'un domaine est indispensable, vous devez commencer par en acheter un auprès de l'un des fournisseurs de domaine au cas où vous n'en possédez pas déjà un. Une fois que vous avez un nom de domaine, vous pouvez passer à la création de vos e-mails professionnels personnalisés en utilisant différents services d'hébergement de messagerie.

Voyons les étapes de la création d'une adresse e-mail professionnelle à l'aide de différents services –

Remarque: De nombreux services offrent aux utilisateurs la possibilité de créer des adresses e-mail personnalisées (alias hôte de messagerie) et également comme lieu d'achat de domaines (alias fournisseur de domaine); vous pouvez donc utiliser le même service pour créer votre adresse e-mail personnalisée que vous avez utilisée pour acheter votre domaine dans la plupart des cas.

Hébergement de messagerie GoDaddy

  1. Créez ou connectez-vous à votre compte GoDaddy.
  2. Accédez à la messagerie professionnelle.
  3. Sélectionnez et achetez un plan qui correspond à vos besoins.
  4. Vous pouvez maintenant accéder à votre produit de messagerie sur la page de votre compte GoDaddy sous vos produits appelés Email & Office. En cliquant sur Gérer, vous serez redirigé pour configurer votre adresse e-mail personnalisée pour la première fois.
  5. Sélectionnez ou ajoutez le nom de domaine que vous possédez et remplissez les informations de votre adresse e-mail personnalisée, telles que – l'adresse e-mail, le nom et le mot de passe souhaités.
  6. Cliquez sur Créer et vous avez terminé! Vous pouvez désormais envoyer et recevoir des e-mails à l'aide de votre nouvelle adresse e-mail professionnelle personnalisée, comme vous le feriez à partir de vos adresses Gmail ou Hotmail.

Voici une vidéo expliquant les étapes en détail –

Hébergement de messagerie Hostinger

  1. Accédez à Hostinger et cliquez sur Commencer.
  2. Choisissez parmi les deux options d'hébergement de messagerie – Messagerie d'entreprise et messagerie professionnelle
  3. Saisissez vos informations de paiement et créez votre compte Hostinger.
  4. Dès que vous avez terminé l'achat, vous trouverez un assistant de configuration dans le panneau de configuration.
  5. Suivez les étapes pour entrer votre nom de domaine, apporter quelques modifications DNS et créer des comptes de messagerie personnalisés en fonction de votre nom de domaine sélectionné.

Hébergement de messagerie GSuite

  1. Accédez au courrier électronique professionnel personnalisé sur GSuite et inscrivez-vous au service en cliquant sur «Commencer».
  2. Vous serez invité à configurer votre compte GSuite – sélectionnez le plan GSuite qui convient à vos besoins et vous pouvez maintenant ajouter vos informations et les détails de votre domaine.
  3. Vous serez maintenant invité à configurer votre compte de messagerie personnalisé.
  4. Suivez les étapes et entrez les informations appropriées pour créer votre adresse e-mail personnalisée.

Bien qu'il ne s'agisse que de 3 services différents où vous pouvez créer un e-mail professionnel personnalisé, voici quelques autres fournisseurs de messagerie professionnelle hautement cotés que vous pouvez choisir pour créer votre adresse e-mail professionnelle –

rackspace

Source: Rackspace

Vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec tout ce qui précède, chacun étant robuste et desservant les grandes entreprises. La plupart des services et outils d'hébergement de messagerie dédiés vous fournissent également une pléthore d'autres fonctionnalités et options telles que la possibilité d'acheter et d'utiliser des domaines, d'héberger vos sites Web, CRM, analytique, outils de comptabilité dans le cadre du service. Donc, quand il s'agit d'en sélectionner un, concentrez-vous sur le choix du service qui en offre le plus pour votre argent tout en ne lésinant pas sur les exigences de sécurité.

Allez-y, dites-nous ce que vous pensez!

Avons-nous raté quelque chose? Allons! Dites-nous ce que vous pensez de notre article sur Comment créer une adresse e-mail professionnelle pour votre marque dans la section des commentaires.

  • Messages récents
Avatar

J'ai commencé à devenir développeur, mais je me sentais chez moi en m'exprimant par écrit. Le voyage a commencé à partir d'un seul roman. Écrivain depuis la scolarité. Intéressé par le codage, la lecture et les films.

Avatar

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *