Catégories
Actualités Start-Up

5 conseils qui vous aideront à diriger votre équipe à distance

Alors que de plus en plus d'entreprises reconnaissent les avantages d'une main-d'œuvre plus flexible, plus des deux cinquièmes (44%) des organisations prévoient de modifier leurs politiques de travail flexibles à la suite de la pandémie. L'impact à long terme de cela pourrait être encore plus substantiel, avec 19% des employeurs prévoyant de réduire éventuellement leur espace de bureau.

Dans cet esprit, les employeurs doivent prendre des mesures immédiates pour améliorer la façon dont ils gèrent les équipes virtuelles et surmonter les principaux défis auxquels les employeurs sont confrontés aujourd'hui.

Défis clés pour diriger des travailleurs à distance

L'épidémie de COVID-19 a été un catalyseur important pour le travail à distance, avec environ 49% des employés britanniques travaillant de chez eux vers la fin avril 2020. Au cours des derniers mois, les entreprises ont dû trouver des moyens de surmonter les principaux défis tout en opérant à distance. . Ceux-ci inclus:

la communication

De solides compétences en communication sont essentielles pour diriger virtuellement une équipe. Si vous gérez plusieurs personnes dans différentes villes ou même dans différents pays, la communication peut devenir compliquée, en particulier lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires. Le partage d'informations a tendance à se produire à un rythme plus lent, ce qui peut affecter les niveaux de productivité.

Communiquer via des plateformes textuelles peut également limiter le ton et le sens d'une conversation, sans indices non verbaux comme le langage corporel ou le ton de la voix. Lors de la gestion de télétravailleurs, l'utilisation du bon logiciel de collaboration vidéo peut faire une énorme différence dans l'efficacité de la communication.

Si vous, comme de nombreux employeurs, avez commencé à compter sur Microsoft Teams pour soutenir la collaboration numérique de votre équipe, consultez cette trousse de formation gratuite, qui comprend un guide du gestionnaire sur Microsoft Teams et bien plus encore pour aider vos employés à améliorer leurs capacités de travail à distance.

Gestion de projet

Lorsque les employés sont au bureau, il est beaucoup plus facile de s'enregistrer, de surveiller les projets et de superviser la situation dans son ensemble. Le travail à distance peut compliquer un peu les choses, mais il existe des outils pour vous aider.

Tirez parti des outils disponibles pour prendre en charge la gestion de projets à distance et planifiez des rattrapages quotidiens en ligne pour rester informé des progrès de chacun. Il est également important d’encourager les employés à contacter toutes les demandes de projet et les réalisations récentes qu’ils souhaitent mettre en avant.

Développement et gestion des talents

Lors de la constitution d'une équipe à distance, les gestionnaires peuvent se retrouver à la tête d'un mélange de travailleurs nouveaux et expérimentés à différents niveaux d'expérience. Apprendre à diriger une équipe à distance consiste en partie à apprendre à développer des talents et à inciter les membres de l'équipe à se développer à distance.

Plus que jamais, il est essentiel de mettre en place un système de formation robuste, afin que les employés inexpérimentés puissent apprendre et grandir efficacement dans un environnement virtuel. Les avantages d'une formation en ligne efficace se feront sentir dans toute votre équipe lorsque les membres partageront leurs trucs et astuces.

Support et services informatiques

Partout dans le monde, une technologie et une infrastructure inadéquates sont parmi les principaux obstacles à la gestion efficace d'une équipe distante. Bien que certaines régions du Royaume-Uni soient des plaques tournantes de l'innovation technologique, moins de 15% des entreprises offrent tout type de formation technologique aux employés, certaines régions ayant un accès Internet inadéquat pour le travail à domicile.

En tant que gestionnaire, il est essentiel de savoir que tous les employés ne disposent pas d'un accès Internet fiable ou rapide. Relevez ces défis avec patience et compréhension, afin de soutenir le mieux possible les membres de votre équipe.

Comment diriger votre équipe à distance

Suivez ces directives de meilleures pratiques pour développer de bonnes compétences en leadership et faire fonctionner votre équipe à distance avec succès:

# 1 Allez au-delà de la messagerie instantanée

En cas de doute, optez pour un appel téléphonique ou une vidéoconférence au lieu d'un chat textuel. La messagerie instantanée est rapide et facile, mais elle manque beaucoup des nuances de la communication face à face. Sans langage corporel ni ton de voix, il est facile de se produire des malentendus, provoquant des tensions entre les membres de l'équipe.

Utilisez les outils à votre disposition pour trouver les moyens les plus efficaces et transparents de communiquer avec vos télétravailleurs.

# 2 Organiser des rattrapages pour toute l'équipe

Il est essentiel de se connecter régulièrement avec toute votre équipe pour promouvoir une culture d'unité et de soutien. Cela est particulièrement important pour les personnes qui peuvent manquer d'interaction sociale régulière avec leurs collègues ou se sentir plus isolées.

Essayez de mettre en place des appels informels de fin de semaine, permettant aux membres de l'équipe de rattraper leur retard et de réfléchir sur leur semaine via le chat vidéo. Cela offre une bonne occasion de se connecter avec des collègues et de commencer à se détendre après la semaine de travail.

# 3 Construire une culture de confiance

Un travail à distance efficace nécessite le bon type de culture d'entreprise. Cela implique en partie de renforcer la confiance entre les membres de l'équipe et les dirigeants. Prendre des cours pour améliorer les compétences en leadership vous donnera les outils dont vous avez besoin pour établir cette confiance et encouragera les membres de votre équipe à atteindre leurs objectifs.

# 4 Encouragez votre équipe à être autonome

La culture de la confiance et de l'autonomie va de pair. Encouragez vos télétravailleurs à prendre l'initiative mais tenez-vous au courant. Cela vous permettra de suivre plus facilement plusieurs projets dans un environnement distant.

Encourager l'autonomie au travail donne également aux employés plus de confiance pour apporter des contributions créatives à l'équipe, contribuant ainsi à stimuler l'innovation.

# 5 Demandez à votre équipe des commentaires réguliers sur leur expérience

Soyez toujours prêt à apprendre et à grandir grâce à l'expérience, surtout si vous et votre équipe êtes novices dans le travail à distance. Demandez des commentaires réguliers sur la cohésion d'équipe, la communication, la gestion de projet et l'infrastructure technologique. Cela vous montrera où vous devez faire des ajustements et des améliorations.

___________

Partager c'est aimer!

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *