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5 solutions de gestion des effectifs pour les données des employés

Les entrepreneurs savent que les startups sont pleines de défis. Sécuriser les ressources financières, rédiger un plan d'affaires et gérer les employés des startups ne sont que quelques exemples. Il est typique que la gestion des ressources humaines figure parmi les responsabilités les plus exigeantes des entrepreneurs. Après tout, le processus d'embauche lui-même nécessite beaucoup de temps – et ce n'est que le début. N'oublions pas l'intégration des employés, la formation et l'entretien courant comme la paie. Si vous êtes un entrepreneur à la recherche d'un moyen de gérer efficacement vos employés, continuez à lire cet article pour de précieuses solutions de gestion des effectifs pour les données des employés.

Gestion des ressources humaines (RH)

Si vous êtes un entrepreneur qui consacre la majeure partie de votre temps au processus d'embauche, vous voudrez peut-être envisager une solution de gestion des effectifs qui prend en charge les responsabilités RH. L'automatisation de tâches telles que le recrutement et la formation permettra aux entrepreneurs de gagner un temps précieux. De plus, certaines solutions RH permettent de gérer les avantages et les performances des employés. Vous aurez à portée de main des documents relatifs aux employés ainsi que des rapports de productivité. Certaines solutions de gestion des ressources humaines incluent également des outils qui fournissent des détails sur les coûts d'embauche et le roulement du personnel. Tous ces outils sont précieux pour les entrepreneurs qui cherchent à rationaliser le processus d'embauche.

Temps et présence

Il est révolu le temps de «poinçonner» dans et hors à l'aide d'une machine à cartes horloge pour enregistrer notre temps au travail. Aujourd’hui, une application de gestion des effectifs ne nécessite qu’un appui sur un bouton pour suivre le temps d’un employé au bureau. Ils gardent un œil sur le temps consacré à des tâches spécifiques. Cela conduit à offrir un meilleur service tout en respectant le budget. En suivant le temps et la fréquentation sur tous vos appareils, l'automatisation du chronométrage minimise les erreurs de paie. De plus, cela permet aux entrepreneurs d'accéder à des rapports modernes avec des données sur le temps, les tâches et la disponibilité de chaque employé. Pour gérer les données des employés de manière pratique, choisissez une solution de gestion de l'effectif qui offre un suivi simple du temps et des présences ainsi que des capacités de rapport instantanées.

Paie

Allant de pair avec les rapports de temps et de présence, la paie est une autre solution clé de gestion des effectifs. Les entrepreneurs devraient considérer le type de garanties en place pour minimiser les erreurs. Ces solutions de gestion de l'effectif vous empêchent de saisir des valeurs horaires ou des informations de localisation erronées pour les employés. Par exemple, certains systèmes de gestion de la main-d'œuvre incluent une fonctionnalité qui utilise Google Maps pour calculer les taux d'imposition fédéraux, étatiques et locaux appropriés. Ces données géospatiales seront utiles lorsque les taux d'imposition changent ou que votre employé déménage. De plus, certaines de ces solutions peuvent être intégrées à des programmes de comptabilité d'entreprise tiers pour suivre vos dépenses de démarrage. Cela permet à votre paie de fonctionner correctement avec moins d'erreurs.

Effectif mobile

Les entrepreneurs qui emploient une main-d'œuvre mobile ont un ensemble unique de défis. En mettant en œuvre une application de gestion des effectifs, il existe plusieurs façons de faciliter la communication et de suivre les employés lorsqu'ils sont en déplacement. Les effectifs mobiles ont besoin d'options de planification, de fonctionnalités de gestion des performances et d'un portail d'administration entièrement fonctionnel. Ceux-ci doivent être accessibles par l'appareil mobile de chaque employé. De cette façon, si les horaires de vos employés sont en constante évolution, les employés peuvent rester à jour. De plus, vous pouvez implémenter une solution de gestion des effectifs avec un système d'alerte. Cela permettra à tout le monde d'être informé des changements d'horaire et de minimiser les changements non couverts. Surtout pour les employés qui sont sur le terrain, il peut également suivre les emplacements des employés avec des capacités GPS. Avec une solution de main-d'œuvre mobile, les entrepreneurs peuvent garder leurs employés connectés même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Portail des employés

Êtes-vous un entrepreneur qui passe même un peu de temps à répondre à des questions liées aux ressources humaines et à la paie? Si c'est le cas, la fonctionnalité de libre-service des employés est importante pour votre solution de gestion des effectifs. La robustesse des fonctionnalités des solutions de gestion des effectifs varie dans ce domaine. Une fonctionnalité commune permet aux employés d'accéder à leurs informations de paie et leur permet de mettre à jour les informations personnelles. Dans des configurations plus complexes, les employés peuvent suivre leurs heures, notifications, tâches et horaires. Sans aucun doute, un portail pour les employés permet d'économiser de précieuses heures de gestion permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur les domaines de l'entreprise centrés sur le client et générant des revenus.

Les entrepreneurs de toutes tailles peuvent utiliser des solutions de gestion des effectifs pour les données des employés. Le logiciel automatise les tâches qui prennent beaucoup de temps, mais qui sont extrêmement importantes. Ces solutions comprennent la gestion des ressources humaines et la réduction des erreurs coûteuses dans la paie. De plus, les fonctionnalités de suivi du temps et de la présence offrent des rapports détaillés pour garder votre projet dans les limites du budget. Pour les équipes en déplacement, la surveillance des employés mobiles n'est que quelques fonctionnalités disponibles pour les entrepreneurs occupés. Vous pouvez lier toutes ces données dans un portail d'employés sécurisé pour offrir des opportunités supplémentaires de gagner du temps. Pour gérer les données de vos employés, profitez de ces solutions essentielles de gestion des effectifs.

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