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Il existe des ressources de planification nouvelles et mises à jour pour les intranets modernes dans Microsoft 365

Saviez-vous que Microsoft possède une riche collection de conseils et de meilleures pratiques pour la planification de l'intranet? Cette semaine, il a publié un nouveau site «intranet intelligent» avec des vidéos, des modèles, des entretiens avec les clients, et bien plus encore, pour aider les utilisateurs à trouver l'inspiration et à planifier l'assistance pour leur parcours intranet intelligent.

Il y a beaucoup de contenu génial lié dans le nouveau site – et encore plus sur deux plateformes: support.office.com et docs.microsoft.com. Bien que je ne suis pas sûr que ce soit toujours le cas, le contenu de support.office.com est largement axé sur les utilisateurs finaux et constitue l'épine dorsale du contenu de formation fourni avec Microsoft 365 Learning Pathways. Le contenu sur docs.microsoft.com tend à viser davantage les administrateurs et couvre des sujets avancés. Les deux collections fournissent une mine d'informations utiles, avec des articles rédigés par une équipe stellaire de rédacteurs techniques qui contactent souvent les praticiens pour aider à enrichir le contenu.

J'ai travaillé avec l'équipe de documentation de Microsoft pour modifier et créer une partie du contenu du parcours intranet intelligent; c'est mon «projet de quarantaine» préféré. J'espère que vous trouverez de la valeur dans ce résumé de ce sur quoi j'ai travaillé ces derniers mois. Je n'ai créé qu'un seul article entièrement nouveau (planifier votre site de communication SharePoint) dans le cadre de cette initiative, même si j'étais l'auteur de l'un des articles qui a fait l'objet d'une mise à jour majeure (planification de la navigation). (Lorsque vous examinez le contenu, assurez-vous de suivre les liens en ligne vers le contenu associé.)

Si vous souhaitez explorer à un niveau élevé, commencez par le nouveau site intranet intelligent. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à creuser dans les détails, voici mes recommandations d'articles pour vous aider à démarrer. Une fois que vous avez cliqué sur l'un de ces articles, jetez un œil sur le côté gauche de la page pour trouver encore plus de contenu qui peut être pertinent.

  • Planifiez un intranet SharePoint intelligent. Cet article est le cinquième lien de la série SharePoint / Get Started – mais je pense que ce devrait probablement être la première chose que vous lisez. Les principaux publics de cet article sont les chefs d'entreprise et les responsables techniques qui planifient un nouvel intranet. L'article fournit une vue d'ensemble de ce à quoi vous devrez penser – et comment structurer un projet réussi.
  • Feuille de route intranet moderne. Cet article est aligné sur l'article de planification intranet et fournit des informations sur la planification de l'équipe et de l'approche du projet. Il comprend une description des tâches et des rôles des membres de l'équipe intranet – des propriétaires d'intranet et de site aux professionnels et administrateurs informatiques. Il y a deux petits joyaux qui, je l'espère, recevront un traitement plus visuel afin que personne ne manque les liens: les deux liens infographiques dans la section introduction aux rôles, tâches et chronologies. L'une des infographies présente le cycle de vie de l'intranet. L'autre fournit un résumé visuel des blocs de construction intranet SharePoint: sites, concentrateurs et pages. Cliquez sur les liens pour télécharger ces fichiers PDF sur votre appareil. (J'ai demandé à l'équipe si ces documents peuvent s'ouvrir en tant que pages Web.)
  • Guide de l'expérience moderne dans SharePoint. Cet article est le premier d'une série pour quiconque souhaite en savoir plus sur les activités détaillées de planification d'un intranet SharePoint moderne. Il comprend des guides utiles pour passer à la version moderne si votre organisation utilise toujours des sites SharePoint classiques. Si vous êtes toujours en mode classique, consultez le deuxième article de la série – Comment penser à votre intranet moderne – qui couvre les principaux objectifs de résultat pour les intranets et les différences entre les approches traditionnelles et «modernes».
  • Architecture de l'information. Il y avait du contenu plus ancien dans cet article, mais c'était très général. J'étais heureux d'avoir la chance d'essayer de distiller certaines des considérations IA les plus importantes dans cette version mise à jour. J'enseigne un atelier d'une journée sur IA pour les intranets SharePoint, donc essayer de distiller huit heures de contenu en une lecture de haut niveau de 7 minutes n'a pas été facile! La lecture de l'article devrait vous donner un bon début pour planifier votre IA intranet – mais considérez-le comme le début, et non la fin, de votre parcours d'apprentissage en architecture de l'information.
  • Planification de la navigation pour l'expérience SharePoint moderne. La navigation est un élément important de votre architecture d'information. J'ai écrit cet article pour la première fois il y a presque deux ans. En principe, les meilleures pratiques de navigation n'ont pas beaucoup changé – mais ce que vous pouvez faire dans SharePoint a. Cet article a été actualisé à la fois dans le contenu et dans les images et si vous n'avez pas suivi toutes les nouvelles fonctionnalités de navigation dans SharePoint moderne (ou si vous avez lu cet article il y a plus de trois mois), il est temps de revoir!
  • Passer des sites de publication aux sites de communication. Si vous utilisez actuellement des sites de publication sur votre intranet, cet article vous guidera à travers les principales différences entre les sites de publication classiques et les sites de communication modernes.
  • Planifiez votre site de communication SharePoint. Cet article fournit des instructions pour la planification de chacun des sites de communication de votre intranet. Il comprend des images et des exemples pour aider les propriétaires de sites à faire des choix de conception optimaux pour leurs sites. En général, il est judicieux d’avoir un modèle cohérent pour vos sites intranet. Vous n’avez donc pas à recommencer à zéro à chaque fois. Cependant, même lorsqu'un site suit un modèle ou une conception de site commun, vous devez toujours planifier soigneusement le contenu du site pour l'aligner sur le sujet et le public. Cet article aidera le propriétaire de chaque site intranet à s'assurer qu'il offre une valeur aux lecteurs. C'est tout nouveau et quelque chose sur lequel je voulais travailler depuis longtemps! Depuis leur première sortie, j'ai partagé un guide de planification de site de communication sur mon site Web. Le guide peut servir de complément à l'article de Microsoft et fournit un document structuré qui peut être utilisé par les propriétaires de sites pour obtenir des commentaires sur les objectifs de base et la structure de leurs sites avant de configurer le site dans SharePoint.

Au cours des prochaines semaines, il y aura une mise à jour complète de la documentation de gouvernance pour Microsoft 365, y compris SharePoint, les intranets et les équipes Microsoft. L'autre partie de mon projet de quarantaine comprenait la création de deux articles pour cette série – l'un sur la planification de la «gouvernance d'abord» lors de l'implémentation de Microsoft 365 et l'autre détaillant comment planifier la gouvernance de l'intranet. Recherchez des informations sur ces articles dans un futur article de blog!

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