Microsoft permettra aux utilisateurs de Teams de superposer le flux vidéo d'un présentateur lors de l'affichage de contenu tel que des diapositives – une partie de son objectif d'améliorer les réunions car le nombre d'appels vidéo augmente pendant la pandémie.
Cette fonctionnalité, prévue plus tard cette année, fait partie des quelques mises à jour de la plate-forme de collaboration Teams dévoilées lors de la conférence Ignite de Microsoft mardi. La société a également souligné les améliorations apportées aux outils de réunion au bureau et les nouvelles capacités pour promouvoir le bien-être des employés.
La fonctionnalité de mises en page personnalisées permet aux utilisateurs de placer un flux vidéo d'un présentateur de réunion au premier plan d'une présentation PowerPoint, grâce à la même technologie de segmentation d'intelligence artificielle utilisée dans le flou d'arrière-plan Teams et le mode Together. Cela permettra aux participants à la réunion de voir les gestes de la main et du visage du présentateur, ainsi que de mettre en évidence le contenu de type météorologue.
«C'est presque comme mettre en place la salle, au sens physique, pour la façon dont je vais présenter et ce que je dois vous montrer, et cela dépasse vraiment l'idée que tout doit être pareil avec juste un Brady Bunch vue et tout un tas de carrés », a déclaré Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365, lors d'un briefing préenregistré.
Il y a aussi des changements dans le mode Together, annoncés pour la première fois en juillet, y compris de nouvelles «scènes» plus tard cette année qui imiteront les salles de conférence et les cafés. La possibilité de mettre à l'échelle et de centrer automatiquement les participants dans leurs «sièges» virtuels sera ajoutée; qui est conçu pour aider à rendre l'expérience virtuelle plus réelle lorsque les individus sont assis trop loin de leurs caméras, a déclaré Microsoft.
Les autres fonctionnalités vidéo incluent l'ajout de salles de sous-commission – une fonctionnalité très demandée également prévue pour la fin de 2020.
Microsoft a déclaré vouloir améliorer l'expérience des réunions Teams dans les bureaux avec l'ajout de technologies «sans contact», y compris la possibilité d'utiliser le mobile Teams comme télécommande pour les appareils Microsoft Teams Rooms. Cela permet aux utilisateurs de rejoindre et de quitter des réunions, d'allumer et d'éteindre les caméras et de régler le volume audio sans toucher à une console centrale. (L'assistant vocal Cortana de Microsoft peut être utilisé dans le même but.)
Les changements sont les bienvenus, a déclaré Larry Cannell, directeur de recherche chez Gartner, bien qu'il ait soutenu que la réduction du fardeau des employés devrait être la priorité absolue.
Selon les recherches de Microsoft, les utilisateurs de Teams ont participé à 55% de réunions et d’appels en plus par semaine à la fin du mois d’août. Cette augmentation survient alors que de nombreuses personnes sont passées au travail à domicile après que les entreprises ont fermé leurs bureaux au milieu de l'épidémie de COVID-19.
«Les nouvelles expériences de réunion proposées par les fournisseurs de services de conférence sont amusantes et peuvent rendre les réunions un peu moins pénibles», a déclaré Cannell. «Il ne fait aucun doute que de nombreux scénarios de groupe en ligne bénéficient de ces nouvelles fonctionnalités de réunion. Par exemple, tout ce qui facilite le travail d’un enseignant est fantastique.
«Cependant, pour la plupart des travailleurs du savoir, les meilleures réunions sont celles qui n’ont pas lieu», a-t-il déclaré.
Bien-être des employés et suivi des performances
D'autres annonces chez Ignite incluent les efforts de Microsoft pour aider les employés à gérer les niveaux de stress lorsqu'ils travaillent à distance. Une enquête de Microsoft Research a souligné l'importance du trajet domicile-travail pour fournir un espace de réflexion – une opportunité que beaucoup ont manquée pendant la pandémie.
Pour résoudre ce problème, Microsoft prévoit d'intégrer Headspace, une application de méditation populaire, en apportant un «ensemble organisé d'expériences de pleine conscience et de méditations scientifiques» dans les applications Teams.
Dans le même temps, Microsoft souhaite également permettre aux responsables de suivre plus facilement les niveaux de collaboration et de communication entre les employés, en rendant l'application Workplace Analytics disponible directement dans Teams. Cela donne aux patrons un meilleur aperçu de l'efficacité de la réunion et des goulots d'étranglement potentiels de la communication entre les équipes de travailleurs.
Microsoft a déclaré que l'application Workplace Analytics sera également en mesure de fournir des suggestions aux travailleurs via Teams, telles que la réduction de la surcharge des réunions et la désactivation à la fin de la journée de travail.
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